Contabilidade para comércio

Para quem é

Contabilidade para comércio: estoque, nota fiscal e imposto na mesma conta

Lojas, distribuidoras, atacados e varejos de bairro têm em comum uma rotina de alto volume: muita nota fiscal, estoque que gira e imposto que depende do produto vendido, não só do faturamento.

Na prática, o resultado de um comércio é decidido por três números que a contabilidade precisa acompanhar de perto: a margem de cada linha de produto, o giro do estoque e o prazo entre pagar o fornecedor e receber do cliente. Quando esses números ficam só no sistema de vendas, sem conferência contábil, a empresa descobre o problema no caixa.

A Estratech atende comércio em Confresa, no Norte do Mato Grosso, e em outras cidades, de forma digital. O trabalho começa por entender como a empresa compra, estoca e vende, para só então definir regime, rotina de lançamentos e prazos.

Pontos de atenção

O que costuma pesar no imposto do comércio

Cada item abaixo pode alterar o valor pago. A relevância varia por produto, estado e regime, e só a análise dos documentos fiscais da empresa confirma o que se aplica.

Produtos com substituição tributária de ICMS, em que o imposto já foi recolhido antes da venda e não pode ser pago de novo na guia do mês
Produtos com tributação monofásica de PIS e COFINS, que podem exigir ajuste no cálculo do Simples Nacional e, em alguns casos, revisão de períodos anteriores
Classificação fiscal (NCM) e CFOP incorretos no cadastro de produtos, causa frequente de imposto pago a mais ou de autuação
Compras de outros estados, com possível diferencial de alíquota de ICMS
Estoque sem inventário confiável, que distorce o custo da mercadoria vendida e o lucro apurado
Vendas por cartão e marketplace, cuja conciliação com o faturamento declarado evita divergência na fiscalização

A recuperação de valores pagos a maior, quando existe, depende de análise dos períodos e de documentação. Não é possível afirmar antecipadamente que a sua empresa terá crédito a recuperar.

Como trabalhamos

Rotina contábil pensada para quem vende todos os dias

Diagnóstico tributário inicial, com conferência do regime, do cadastro de produtos e das notas dos últimos 12 meses
Rotina mensal de escrituração, conciliação de vendas e de cartão, apuração de impostos e entrega das obrigações
Conferência do estoque e do custo da mercadoria, com apoio de planilhas e de relatórios do sistema da empresa
Relatório mensal em linguagem de gestão: faturamento, margem, impostos pagos e prazos médios de pagamento e recebimento
Simulações de regime quando o faturamento se aproxima de um limite ou quando o mix de produtos muda
Acompanhamento da Reforma Tributária do consumo, que será implantada de forma gradual entre 2026 e 2033 e muda a lógica de crédito de imposto nas compras

Para uma simulação inicial de Simples Nacional, use as calculadoras da Estratech. Para o roteiro de organização financeira, veja os guias da Biblioteca, como o de capital de giro e o de contas a pagar e a receber.

Dúvidas

Perguntas frequentes de quem tem comércio

Comércio pode optar pelo Simples Nacional?

Em regra sim, desde que a receita bruta e a atividade estejam dentro dos limites da LC 123/2006. O comércio costuma se enquadrar no Anexo I. Se o regime compensa, só a comparação com o Lucro Presumido, usando os números reais, indica.

Meu contador atual faz inventário de estoque?

Depende do contrato. A contabilidade pode lançar o inventário a partir da contagem física feita pela empresa. Sem contagem, o saldo contábil de estoque tende a divergir da realidade.

Vale rever o que paguei nos últimos anos?

Pode valer, principalmente com produtos de substituição tributária ou monofásicos. A análise verifica notas, cadastro e apuração. O resultado depende dos dados e não pode ser garantido.

A Estratech atende comércio fora de Confresa?

Sim. A rotina é digital: documentos por canais combinados, reuniões por videochamada e relatórios por e-mail.

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