Muita gente adia a troca de contador por medo de perder prazo, ficar sem documento ou levar multa. O receio faz sentido, e é evitável com uma transição organizada.
O que a troca envolve, na prática
- Você escolhe o novo contador e assina o contrato. O contrato deve dizer a partir de qual competência (mês) ele assume.
- O novo contador pede ao anterior a documentação: livros contábeis, arquivos fiscais, folha de pagamento, certidões e a relação de pendências. A entrega do que pertence ao cliente é um dever profissional do contador anterior.
- O novo contador confere o histórico: o que foi entregue, o que está em aberto, se há parcelamento, notificação ou débito.
- Antes da primeira guia, o novo escritório refaz a apuração do mês e compara com o que vinha sendo pago.
- A rotina passa a rodar com calendário de prazos e canal de envio de documentos.
Cuidados
- Não deixe a troca coincidir com um vencimento importante sem avisar. Combine a data de início.
- Se houver honorário em atraso com o contador anterior, isso é uma conversa à parte e não deve travar a entrega dos documentos da sua empresa. Em caso de impasse, procure orientação do conselho regional (CRC) ou de um advogado.
- Guarde cópia de tudo que receber.
O prazo total depende da rapidez do contador anterior. Acompanhamos até a primeira rotina fechada, com guias, documentos e prazos no portal do cliente.
Felipe Cavalcante, Contador, CRC/MT 022281